যেভাবে শুরু করবেন
খাতা আর এক্সেল থেকে সরে আসা
আমরা যাদের জন্য বানাই তাদের প্রায় প্রত্যেকেরই শিক্ষার্থী খাতায়, ফি এক্সেলে, আর বাকি সব হোয়াটসঅ্যাপে। এক সপ্তাহ বন্ধ না রেখে এক বিকেলে সেটা কীভাবে একটি সিস্টেম হয়ে যায়, তা এখানে।
- 1
এক্সেল থেকে শিক্ষার্থীদের তুলে আনুন
আপনার কাছে যে ফাইলটি আছে সেটিই দিন। কোন ঘর কোনটার সঙ্গে মিলবে তা পর্দাতেই মেলানো হয়, সমস্যা থাকলে কিছু সেভ হওয়ার আগেই দেখানো হয়, আর ভুল হলে আবার করা যায় — আপনি না বলা পর্যন্ত কিছুই বসে না।
- 2
আপনি আসলে যে গ্রুপগুলো চালান সেগুলো বানান
আপনি যে নামে ডাকেন সেই নামেই রাখুন। দিন আর সময় বসিয়ে দিন, রুটিন নিজেই তৈরি হয়ে যাবে; আলাদা করে প্রতিটি ক্লাস লিখতে হবে না।
- 3
টাকা দিয়ে নয়, হাজিরা দিয়ে শুরু করুন
হাজিরাই সেই অভ্যাস যেটি বাকি সবকিছু চালু করে, আর এটিই সবচেয়ে দ্রুত প্রমাণ হয়। ফি সরানোর আগে এক সপ্তাহ এটাই চালান।
- 4
ফি এই মাস থেকে সরান
গত বছর আবার লিখতে হবে না। চলতি মাস থেকে খাতা শুরু করুন আর পুরোনো হিসাব যেখানে আছে থাক — দুটো ঠিক থাকার জন্য এক জায়গায় থাকা লাগে না।
- 5
হোয়াটসঅ্যাপ রাখুন। ওতে টাইপ করা বন্ধ করুন।
রসিদ, নোটিশ আর তাগাদা হোয়াটসঅ্যাপেই যাবে, কারণ অভিভাবকরা ওখানেই পড়েন। পার্থক্য এটুকু যে এখন সেগুলো রাত ন'টায় কারও মনে পড়া থেকে নয়, একটি রেকর্ড থেকে আসে।
যা রেখে দেবেন
আপনার ফি-র কাঠামো, আপনার গ্রুপের নাম, আপনার রসিদের সিরিয়াল, আপনার ভাষা, আর আপনার কাজের ধরন। প্রোডাক্ট আপনি যা করেন তা লিখে রাখে; প্রতিষ্ঠান কীভাবে চালাতে হবে তা বলে দেয় না।
যা ছেড়ে দিতে পারেন
একই শিক্ষার্থীকে তিন জায়গায় লেখা। শুক্রবার রাতে কার কত বাকি হিসাব করা। খাতা আর ক্যাশবাক্স মিলছে কি না সেই সন্দেহ।
হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারলে পারবেন। হাজিরা মানে একটা তালিকা আর প্রতি শিক্ষার্থীতে একটা ট্যাপ। শিক্ষক শুধু নিজের গ্রুপ দেখেন, তাই তাঁর কাজ নয় এমন জিনিসের কোনো মেনুই সামনে আসে না।
ফ্রিতে শুরু করুন। আজই হাজিরা নিন।
প্রতিষ্ঠান রেজিস্টার করুন, একটা গ্রুপ আর কয়েকজন শিক্ষার্থী যোগ করুন, আর প্রথম ক্লাসের হাজিরা নিন। পেইড প্ল্যানে যা আছে তা যখন দরকার হবে তখন আপগ্রেড করবেন, তার আগে নয়।