সিদ্ধান্তের আগে

হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারলে পারবেন। হাজিরা মানে একটা তালিকা আর প্রতি শিক্ষার্থীতে একটা ট্যাপ। শিক্ষক শুধু নিজের গ্রুপ দেখেন, তাই তাঁর কাজ নয় এমন জিনিসের কোনো মেনুই সামনে আসে না।

এতটাই আলাদা যে স্কুল কোথাও "ব্যাচ" শব্দটাই দেখে না, আর কোচিং সেন্টারকে কখনো শিক্ষাবর্ষ খুলতে হয় না। শব্দ, কোন পর্দাগুলো থাকবে, আপনার জন্য কোন ভূমিকাগুলো তৈরি হবে আর কোন গ্রেডের ছক দিয়ে শুরু করবেন — সবই আপনার বেছে নেওয়া ধরন থেকে আসে। নিচে যা হুবহু এক, সেটা ঠিক সেই অংশ যেটা এক থাকাই উচিত: ফি-খাতা, হাজিরার রেকর্ড, কে কী পারবে, আর ব্যাকআপ। নিজের ধরনের পাতাটি পড়ুন — ঠিক কী পাবেন সেখানে লেখা আছে।

যাবে, আর সবটা একসঙ্গে সরাতে হবে না। এক্সেল থেকে শিক্ষার্থী তুলুন, গ্রুপ বানান, আজই হাজিরা নেওয়া শুরু করুন। গত বছরের হিসাব যেখানে আছে সেখানেই থাক।

হ্যাঁ। রসিদ, নোটিশ আর ফি-র তাগাদা সব প্ল্যান থেকেই হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো যায়, পেছনে কোনো ক্রেডিট ব্যালান্স নেই। এসএমএস আলাদা এবং টাকা লাগে, কারণ প্রতিটি এসএমএসের খরচ আমাদের দিতে হয়।

কিছুই মোছা হয় না, কখনোই না। অ্যাকাউন্ট শুধু পড়া যায় এমন হয়ে যায়, রেকর্ড অটুট থাকে, আর পুরো এক্সপোর্ট খোলা থাকে। একটা দেরি হওয়া বিলের জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব নষ্ট করে দেওয়া — এই প্রোডাক্ট ঠিক তার উল্টোটা হওয়ার জন্যই আছে।

পেইড প্ল্যানে পারবেন — হাজিরা, ফি, রসিদ, ফলাফল, নোটিশ আর রিসোর্সের জন্য শুধু-পড়ার একটি পোর্টাল। একজন শিক্ষার্থীও কোনোদিন না ঢুকলেও আপনার প্রতিষ্ঠান হুবহু একইভাবে চলবে।

শাখা এই সিস্টেমের সত্যিকারের অংশ, কোনো জোড়াতালি নয়। একজন ম্যানেজারকে এক শাখায় বেঁধে দেওয়া যায় আর তিনি শুধু সেটাই দেখেন, অথচ সব শাখার হিসাব একসঙ্গেও মেলানো যায়।

এটি ৩ এমবিপিএস লাইনে চার বছরের পুরোনো কম্পিউটারের কথা মাথায় রেখেই বানানো, কারণ ঘরটা আসলে ওরকমই। পাতাগুলো হালকা আর পর্দাগুলো ইচ্ছে করেই ঠাসা।