সিদ্ধান্তের আগে

হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারলে পারবেন। হাজিরা মানে একটা তালিকা আর প্রতি শিক্ষার্থীতে একটা ট্যাপ। শিক্ষক শুধু নিজের গ্রুপ দেখেন, তাই তাঁর কাজ নয় এমন জিনিসের কোনো মেনুই সামনে আসে না।

এতটাই আলাদা যে স্কুল কোথাও "ব্যাচ" শব্দটাই দেখে না, আর কোচিং সেন্টারকে কখনো শিক্ষাবর্ষ খুলতে হয় না। শব্দ, কোন স্ক্রীনগুলো থাকবে, আপনার জন্য কোন ভূমিকাগুলো তৈরি হবে আর কোন গ্রেডের ছক দিয়ে শুরু করবেন — সবই আপনার বেছে নেওয়া ধরন থেকে আসে। নিচে যা হুবহু এক, সেটা ঠিক সেই অংশ যেটা এক থাকাই উচিত: ফি-খাতা, হাজিরার রেকর্ড, কে কী পারবে, আর ব্যাকআপ। নিজের ধরনের পাতাটি পড়ুন — ঠিক কী পাবেন সেখানে লেখা আছে।

যাবে, আর সবটা একসঙ্গে সরাতে হবে না। এক্সেল থেকে শিক্ষার্থী তুলুন, গ্রুপ বানান, আজই হাজিরা নেওয়া শুরু করুন। গত বছরের হিসাব যেখানে আছে সেখানেই থাক।

হ্যাঁ। রসিদ, নোটিশ আর ফি-র তাগাদা সব প্ল্যান থেকেই হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো যায়, পেছনে কোনো ক্রেডিট ব্যালান্স নেই। এসএমএস আলাদা এবং টাকা লাগে, কারণ প্রতিটি এসএমএসের খরচ আমাদের দিতে হয়।

কিছুই আটকানো হয় না, কিছুই মোছা হয় না। বিল বাকি থাকলে অ্যাকাউন্টে বকেয়া দেখায়, আর কাজ চলতেই থাকে। এরপর কোনো প্রতিষ্ঠান যদি ব্যবহারই বন্ধ করে দেয়, আমরা আগে লিখি — একাধিকবার, ইমেইলে ও এসএমএসে — আর ৯০ দিন সাড়া না পেলে তবেই আর্কাইভ করি: বন্ধ, কিন্তু অপরিবর্তিত, আর আবার চালু করা যায়। তার এক বছর পরে তা সরানো যেতে পারে, তবে কেবল একটি পূর্ণ কপি বানিয়ে দুই বছরের জন্য তুলে রাখার পর, আর আমাদের দিকের দ্বিতীয় একজন মালিকের অনুমোদনে।

পেইড প্ল্যানে পারবেন — ওয়েব পোর্টালে আর শিক্ষার্থী ও অভিভাবক অ্যাপে: হাজিরা, ফি ও রসিদ, ফলাফল, নোটিশ, বাড়ির কাজ ও রিসোর্স, অনলাইন পরীক্ষা, আর এমন মেসেজ যার উত্তর তাঁরা দিতে পারেন। একজন শিক্ষার্থীও কোনোদিন না ঢুকলেও আপনার প্রতিষ্ঠান হুবহু একইভাবে চলবে।

দুটি, দুটিই অ্যান্ড্রয়েডে। হাজিরা, ফি, নোটিশ আর মেসেজের জন্য স্টাফ অ্যাপ — নেটওয়ার্ক ছাড়াও হাজিরা নেওয়া যায়, ফোন আবার সংযুক্ত হলে তা চলে যায় — আর হাজিরা, ফি ও নোটিশের জন্য শিক্ষার্থী ও অভিভাবক অ্যাপ। এদের সব কাজ আইফোনসহ যেকোনো ফোনের ব্রাউজারেও চলে।

শাখা এই সিস্টেমের সত্যিকারের অংশ, কোনো জোড়াতালি নয়। একজন ম্যানেজারকে এক শাখায় বেঁধে দেওয়া যায় আর তিনি শুধু সেটাই দেখেন, অথচ সব শাখার হিসাব একসঙ্গেও মেলানো যায়।

এটি ৩ এমবিপিএস লাইনে চার বছরের পুরোনো কম্পিউটারের কথা মাথায় রেখেই বানানো, কারণ ঘরটা আসলে ওরকমই। পাতাগুলো হালকা আর স্ক্রীনগুলো ইচ্ছে করেই ঠাসা।