স্কুল, কলেজ, কোচিং সেন্টার, মাদ্রাসা, কিন্ডারগার্টেন, গৃহশিক্ষক আর প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান
একটি সিস্টেমে ভর্তি, হাজিরা, ফি, ফলাফল আর অভিভাবকের খবর।
আপনি কী ধরনের প্রতিষ্ঠান চালান সেটা বলুন — শব্দ, পর্দা আর কর্মীদের ভূমিকা প্রথম দিন থেকেই আপনার মতো হয়ে যাবে। স্কুল পায় শ্রেণি আর শাখা, মাদ্রাসা পায় জামাত, কোচিং সেন্টার পায় ব্যাচ। প্রত্যেকের জন্য আলাদা একটি পাতা আছে, তাই সাইন আপ করার আগেই মিলিয়ে নিতে পারবেন।
কার্ড লাগে না। ফ্রি প্ল্যান ট্রায়াল নয়, চালু একটি প্রতিষ্ঠান।
এইচএসসি পদার্থবিজ্ঞান — সকাল
রবি · মঙ্গল · বৃহস্পতি · সকাল ৭:০০ · ঘর ২
- আয়েশা রহমানপরিশোধিত
- তানভীর হাসানবকেয়া
- নুসরাত জাহানপরিশোধিত
- রাফিউল ইসলামআংশিক
কাদের জন্য
সাত ধরনের প্রতিষ্ঠান। নিচে একটাই ইঞ্জিন।
রেজিস্ট্রেশনের সময় একবার বেছে নেবেন। নিচের সবকিছু ওই উত্তর থেকেই আসে — আপনি যা চালান তার পাতাটি পড়ুন, ঠিক কোন শব্দ, কোন পর্দা আর কোন ভূমিকাগুলো পাবেন সব লেখা আছে।
কোচিং সেন্টার
ব্যাচ, মাসিক ফি, সাপ্তাহিক পরীক্ষা, আর প্রতিটি অভিভাবকের কাছে হোয়াটসঅ্যাপে খবর।
কোচিং সেন্টার-এর পাতা পড়ুন →
গৃহশিক্ষক
একজন মানুষ, গুটিকয়েক গ্রুপ, একটাই ফি। বাকি কিছু চালু করা নেই।
গৃহশিক্ষক-এর পাতা পড়ুন →
স্কুল
শ্রেণি ও শাখা, শিক্ষাবর্ষ, প্রমোশন, রিপোর্ট কার্ড আর ছাড়পত্র।
স্কুল-এর পাতা পড়ুন →
কলেজ
উচ্চ মাধ্যমিক ও ডিগ্রি বর্ষ, সেমিস্টার, বিষয়ভিত্তিক হাজিরা, একত্র করা ফলাফল।
কলেজ-এর পাতা পড়ুন →
কিন্ডারগার্টেন
শিক্ষার্থী নয়, শিশু। বর্ণনামূলক মূল্যায়ন, আর অভিভাবক যাঁরা খবর চান।
কিন্ডারগার্টেন-এর পাতা পড়ুন →
মাদ্রাসা
জামাত আর উস্তাজ, ইবতেদায়ি থেকে ফাযিল, আর সবার মতোই একই হিসাবের খাতা।
মাদ্রাসা-এর পাতা পড়ুন →
প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান
কোর্সের ব্যাচ, একবারের ফি, আর শেষে একটি সনদ।
প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান-এর পাতা পড়ুন →
প্রতিদিনের কাজ
পাঁচটি কাজ প্রতিটি প্রতিষ্ঠানকে প্রতিদিন করতে হয়। প্রতিটিই দুই ক্লিকে।
সাজানোর মতো পাঁচটি মডিউল নয় — পাঁচটি কাজ, প্রোডাক্টের যেকোনো জায়গা থেকে পৌঁছানো যায় আর তিনটি ধাপেই শেষ হয়।
হাজিরা নিন
চল্লিশ জনের তালিকা নব্বই সেকেন্ডের কমে। কাগজের চেয়ে ধীর হলে শিক্ষকরা কাগজেই ফিরে যেতেন — তাই ধীর নয়।
টাকা জমা করুন
নগদ, বিকাশ, নগদ অ্যাপ, ব্যাংক। যেভাবে টাকাটা আসলে নিয়েছেন সেভাবেই লিখুন, রসিদ ছাপুন বা পাঠান, আর বাকি হিসাব সব জায়গায় একসঙ্গে বদলে যাক।
কে দেয়নি দেখুন
একটি তালিকা, গ্রুপ ধরে ছাঁকা, কত দিন দেরি সেই অনুযায়ী সাজানো। কিছু এক্সপোর্ট না করেই ওই একই পর্দা থেকে সব তাগাদা পাঠান।
আজকের দিন দেখুন
কোন ক্লাসগুলো আছে, কে নেবেন, কোন ঘরে, আর দিন শেষ হওয়ার আগে কী কী বাকি।
নোটিশ পাঠান
একজনকে, একটি গ্রুপকে, বা সবাইকে। প্রোডাক্টে, ইমেইলে, আর এক ট্যাপে হোয়াটসঅ্যাপে।
প্রোডাক্টের গড়ন
শ্রেণি মানে শিক্ষার্থীদের একটি ব্যাচ। জামাত, শাখা আর কোর্সের ব্যাচও তাই।
একজন শিক্ষার্থী এমনি এমনি আপনার প্রতিষ্ঠানের নয় — সে একটি গ্রুপের। ফি, হাজিরা, রুটিন আর ফলাফলও তাই। প্রতিটি গ্রুপের একটি পাতায় সবটা থাকে: আজকের ক্লাস, ফি-র অবস্থাসহ পুরো তালিকা, এই সপ্তাহের পরীক্ষা, সিলেবাস কতদূর, আর যে নোটিশগুলো পাঠিয়েছেন। ওই গ্রুপটাকে কী বলে ডাকবেন সেটি আপনার প্রতিষ্ঠান ঠিক করে; নিচে জিনিসটা সবসময় একটাই।
এই কারণেই এখানে স্কুল মানে নাম বদলানো কোচিং সেন্টার নয়, আর কোচিং সেন্টার মানে কঠিন অংশ লুকিয়ে রাখা স্কুল-ইআরপি নয়। নিচে একটাই তালিকার মডেল, একটাই ফি-খাতা, একটাই হাজিরার রেকর্ড — আর সামনে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজের শব্দ।
এইচএসসি পদার্থবিজ্ঞান — সকাল
রবি · মঙ্গল · বৃহস্পতি · সকাল ৭:০০ · ঘর ২
- আয়েশা রহমানপরিশোধিত
- তানভীর হাসানবকেয়া
- নুসরাত জাহানপরিশোধিত
- রাফিউল ইসলামআংশিক
টাকা
কিছু মোছা যায় না। কিছু বদলানো যায় না। সবকিছুর জবাব আছে।
খাতা এই কাজটা ভালোই করে, আর বেশির ভাগ সফটওয়্যার এখানেই ভুল করে। মার্চে যে টাকাটা লিখেছেন, সেটি আজও ঠিক মার্চের মতোই আছে।
সংশোধন মানে নতুন একটি এন্ট্রি
কোনো লেনদেনের ওপর কিছু লেখা হয় না। ভুল ঠিক হয় কারণসহ একটি সংশোধনী এন্ট্রি দিয়ে, আর দুটো সারিই থাকে — কে করেছে আর কখন করেছে সমেত। অভিভাবক আসলে যা জানতে চান, তার উত্তর সবসময় দেওয়া যায়।
রসিদ আপনার নিজের সিরিয়ালে
আপনার নম্বর, আপনার লোগো, আপনার ফুটার। এ-ফোর কাগজে বা ৮০ মিলিমিটার রোলে ছাপুন, নয়তো হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান — একই রেকর্ড থেকে একই কাগজ।
হিসাব যেটা মেলে
নিচে দুই-তরফা হিসাব: খরচ, কর্মীর সম্মানী, বেতন, ট্রায়াল ব্যালান্স আর মাস শেষের ক্লোজিং। নিচে যোগফল লেখা ক্যাশ খাতা নয়।
সামনের মাস, আসার আগেই
কার কত ফি উঠবে, কতটা আদায় হওয়ার কথা — কাউকে চার্জ করার আগেই দেখা যায়, ফি বদলালে কী হবে সেটাসহ।
টাকা জমার রসিদ
রসিদ নম্বর RCP-2024-0187
- আয়েশা রহমান
- অক্টোবরের ফি
- বিকাশ
- ০১৭xxxxxxxx
কারণ: ভুল মাসে লেখা হয়েছিল
দুটো এন্ট্রিই রাখা আছে
অভিভাবকের কাছে পৌঁছানো
হোয়াটসঅ্যাপ সব প্ল্যানে। ফ্রি প্ল্যানেও।
রসিদ, নোটিশ, ফি-র তাগাদা আর অভিভাবকভিত্তিক সারসংক্ষেপ — সব এক ট্যাপে সেই অ্যাপে যায় যেটা অভিভাবকরা এমনিতেই পড়েন। আগে ক্রেডিট কিনতে হয় না, কোটা শেষ হয় না, আর যে চ্যানেলটা এখানে আসলে কাজ করে সেটার জন্য আপগ্রেড করতে হয় না।
এটা আমরা বিনামূল্যে দিতে পারি কারণ আমাদেরও খরচ নেই: এগুলো সাধারণ হোয়াটসঅ্যাপ লিংক, মিটার করা মেসেজিং সেবা নয়। এসএমএস আলাদা এবং টাকা লাগে, কারণ প্রতিটি এসএমএসের জন্য আমাদের সত্যিই টাকা দিতে হয়।
হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান · নোটিশ পাঠান · কে দেয়নি দেখুন
হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানকে কী দেখবে
হিসাবরক্ষক টাকা দেখেন। শিক্ষক দেখেন তাঁর নিজের গ্রুপ।
একজন শিক্ষক ঢুকে শুধু তাঁকে দেওয়া গ্রুপগুলো দেখেন, আর টাকার কোনো তথ্যই দেখেন না — ফি-র অবস্থা নয়, বকেয়া নয়, মোট অঙ্কও নয়। মেনু লুকানো আছে বলে নয়; কারণ ডেটাবেস তাঁকে কিছু ফেরত দেয় না।
কে কী পারবে তা ঠিক হয় ডেটাবেসে, এপিআইয়ের নিচে। এক শিক্ষক আরেক শিক্ষকের ঠিকানা আন্দাজ করলে ফাঁকা পাতা পান — অন্য প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা আন্দাজ করলেও তাই।
| মালিক | ম্যানেজার | শিক্ষক | |
|---|---|---|---|
| ফি ও হিসাব | সব | সব | কিছু না |
| শিক্ষার্থী | সব | সব | নিজেরটা |
| হাজিরা | সব | সব | নিজেরটা |
| সেটিংস ও বিলিং | সব | কিছু না | কিছু না |
শুরু করা
হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারলে এটাও পারবেন।
বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠান এখানে আসে একটা খাতা, একটা এক্সেল ফাইল আর তিনটে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপ নিয়ে। শুরু করার আগে ওটা ঠিক করে আসতে হবে না — সবাই ওখান থেকেই শুরু করে।
কীভাবে সরাবেন →প্রমাণ
আমরা নতুন। যে লোগোগুলো আমাদের নেই সেগুলো দেখানোর চেয়ে প্রোডাক্টটা দেখানো ভালো।
এই পাতার প্রতিটি পর্দা আসল ইন্টারফেস, প্রোডাক্টের সেই একই ডিজাইন সিস্টেম থেকে আঁকা। যেদিন কোনো প্রতিষ্ঠান নাম ব্যবহার করতে রাজি হবে, সেদিন নামের পাশে সংখ্যাসহ নামটা লিখব।
আপনার রেকর্ড কখনো মোছা হয় না
ফ্রি প্ল্যানেও নয়, লম্বা ছুটির পরেও নয়, সাবস্ক্রিপশন শেষ হলেও নয়। হাজিরা, ফি আর রসিদ স্থায়ী রেকর্ড। মেয়াদ ফুরালে অ্যাকাউন্ট শুধু পড়া যায় এমন হয়ে যায়, আর ডেটা এক্সপোর্ট করা যায়।
আপনার ডেটা যেকোনো সময় বেরিয়ে যেতে পারে
পুরো এক্সপোর্ট সব প্ল্যানে আছে, ফ্রিতেও। যে সফটওয়্যার ছাড়া কঠিন, সে সফটওয়্যার আপনাকে ধরে রাখার চেষ্টা করা ছেড়ে দিয়েছে।
এক প্রতিষ্ঠান আরেক প্রতিষ্ঠানকে দেখতে পায় না
প্রতিষ্ঠান আলাদা রাখা হয় পোস্টগ্রেসের রো-লেভেল সিকিউরিটি দিয়ে, অ্যাপ্লিকেশনের নিচে। এটি ডেটাবেসের ধর্ম, কারও মনে রেখে লেখা ফিল্টার নয়।
টাকার প্রতিটি বদলের নাম লেখা থাকে
কে করেছে, কখন করেছে, আর কী কারণ দিয়েছে। অডিট লগ একটি পুরোদস্তুর পর্দা — সাপোর্টকে খুঁজে দিতে বলার জিনিস নয়।
দাম
প্রকাশ্যে লেখা, যাতে কারও সঙ্গে কথা না বলেই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আপনি যে ধরনের প্রতিষ্ঠানই হোন, হাজিরা, ফি, রসিদ, হিসাব আর হোয়াটসঅ্যাপ সব প্ল্যানেই আছে। শিক্ষক বা কর্মীর জন্য আলাদা টাকা লাগে না — হিসাবরক্ষকের জন্য টাকা নিলেই সবাই একটা লগইন ভাগ করে ব্যবহার করতে শুরু করেন।
প্রশ্ন
সিদ্ধান্তের আগে
আমার শিক্ষকরা কি শিখতে পারবেন?
হোয়াটসঅ্যাপ চালাতে পারলে পারবেন। হাজিরা মানে একটা তালিকা আর প্রতি শিক্ষার্থীতে একটা ট্যাপ। শিক্ষক শুধু নিজের গ্রুপ দেখেন, তাই তাঁর কাজ নয় এমন জিনিসের কোনো মেনুই সামনে আসে না।
স্কুল আর কোচিং সেন্টারের জন্য আসলে কতটা আলাদা?
এতটাই আলাদা যে স্কুল কোথাও "ব্যাচ" শব্দটাই দেখে না, আর কোচিং সেন্টারকে কখনো শিক্ষাবর্ষ খুলতে হয় না। শব্দ, কোন পর্দাগুলো থাকবে, আপনার জন্য কোন ভূমিকাগুলো তৈরি হবে আর কোন গ্রেডের ছক দিয়ে শুরু করবেন — সবই আপনার বেছে নেওয়া ধরন থেকে আসে। নিচে যা হুবহু এক, সেটা ঠিক সেই অংশ যেটা এক থাকাই উচিত: ফি-খাতা, হাজিরার রেকর্ড, কে কী পারবে, আর ব্যাকআপ। নিজের ধরনের পাতাটি পড়ুন — ঠিক কী পাবেন সেখানে লেখা আছে।
আমার সব খাতায় আর এক্সেলে। সরানো যাবে?
যাবে, আর সবটা একসঙ্গে সরাতে হবে না। এক্সেল থেকে শিক্ষার্থী তুলুন, গ্রুপ বানান, আজই হাজিরা নেওয়া শুরু করুন। গত বছরের হিসাব যেখানে আছে সেখানেই থাক।
ফ্রি প্ল্যানে সত্যিই হোয়াটসঅ্যাপ আছে?
হ্যাঁ। রসিদ, নোটিশ আর ফি-র তাগাদা সব প্ল্যান থেকেই হোয়াটসঅ্যাপে পাঠানো যায়, পেছনে কোনো ক্রেডিট ব্যালান্স নেই। এসএমএস আলাদা এবং টাকা লাগে, কারণ প্রতিটি এসএমএসের খরচ আমাদের দিতে হয়।
টাকা দেওয়া বন্ধ করলে আমার ডেটার কী হবে?
কিছুই মোছা হয় না, কখনোই না। অ্যাকাউন্ট শুধু পড়া যায় এমন হয়ে যায়, রেকর্ড অটুট থাকে, আর পুরো এক্সপোর্ট খোলা থাকে। একটা দেরি হওয়া বিলের জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের হিসাব নষ্ট করে দেওয়া — এই প্রোডাক্ট ঠিক তার উল্টোটা হওয়ার জন্যই আছে।
ফ্রিতে শুরু করুন। আজই হাজিরা নিন।
প্রতিষ্ঠান রেজিস্টার করুন, একটা গ্রুপ আর কয়েকজন শিক্ষার্থী যোগ করুন, আর প্রথম ক্লাসের হাজিরা নিন। পেইড প্ল্যানে যা আছে তা যখন দরকার হবে তখন আপগ্রেড করবেন, তার আগে নয়।